Gamm@
Ce qui change en 2012
Chaque nouvelle année apporte son lot de nouveautés et 2012 n'y échappe pas. Ainsi une nouvelle version de Gamm@ est entrée en fonctionnement. L'Union viticole de Saône-et-Loire fait ici le point avec le service viticulture des Douanes.
Depuis le 1er janvier dernier, une nouvelle version de Gamm@ est en fonctionnement (version 3.0.5), ce qui entraîne plusieurs changements par rapport à la version antérieure. Les modifications concernent l’affichage à l’écran avec des changements dans la numérotation des rubriques et un changement dans le format du DAE imprimable (se référer en cela à la pièce jointe à cet article). L’ancienne version de DAE reproduisait le document Cerfa, auquel chacun était habitué en version papier, le nouveau est très différent du Cerfa.
Autre nouveauté, lors de la création d'un article, les utilisateurs constateront également la présence d'une case "valeur facture". Cette nouvelle case est toutefois facultative.
Enfin, la numérotation des numéros CRA liés aux DAE évolue également. Jusqu’à présent les DAE se terminent en 1 et les DSA en 2. Dorénavant, le dernier chiffre sera uniquement un chiffre de contrôle déterminé par une formule de calcul.
Plus interactif
Autre nouveauté, les utilisateurs peuvent désormais apporter une explication sur un accusé de réception "non conforme" de marchandises. Par exemple, si un client constate une anomalie à la réception des produits envoyés, il émettra un accusé réception avec la mention "accepté non conforme". L'expéditeur aura alors la possibilité d'apporter une explication à cette "non conformité" s'il le souhaite (bouton "expliquer un accusé de réception" au bas du DAE). Le destinataire dispose aussi de cette possibilité.
Deux autres nouvelles possibilités sont également offertes par la nouvelle version :
- les destinataires pourront alerter l'expéditeur sur un DAE non conforme, et ce, avant réception des marchandises. Par exemple dans le cas où, suite à une saisie erronée du n° d'accises, le DAE ne concerne pas le destinataire, ou alors si les marchandises reprises sur le DAE ne sont pas exactement celles commandées. L'alerte ne change pas le statut du DAE et celle-ci reste consultable dans la vie du DAE (lien en bas de page).
- les destinataires auront aussi la possibilité de rejeter un DAE non conforme avant réception des marchandises. Le rejet change le statut du DAE et celui-ci prend la couleur rouge dans le tableau chronologique. L'expéditeur doit alors reprendre la main sur ce DAE via la fonction "changement de destination" pour une réintégration chez lui ou la redirection vers le bon destinataire.
Ces deux fonctionnalités seront accessibles via deux boutons situés au bas du DAE : Alerter et Rejeter.
Important : la nouvelle version de Gamm@ est compatible avec les brouillons et modèles créés dans la version antérieure. Les viticulteurs peuvent donc réutiliser leurs documents émis ou créés avant le 1er janvier 2012 dans la nouvelle version.
Pour tout renseignement complémentaire, les viticulteurs peuvent contacter à l'Union viticole de Saône-et-Loire, Christiane Durupt ou Thibault Laugâa au 03.85.21.30.30.
Autre nouveauté, lors de la création d'un article, les utilisateurs constateront également la présence d'une case "valeur facture". Cette nouvelle case est toutefois facultative.
Enfin, la numérotation des numéros CRA liés aux DAE évolue également. Jusqu’à présent les DAE se terminent en 1 et les DSA en 2. Dorénavant, le dernier chiffre sera uniquement un chiffre de contrôle déterminé par une formule de calcul.
Plus interactif
Autre nouveauté, les utilisateurs peuvent désormais apporter une explication sur un accusé de réception "non conforme" de marchandises. Par exemple, si un client constate une anomalie à la réception des produits envoyés, il émettra un accusé réception avec la mention "accepté non conforme". L'expéditeur aura alors la possibilité d'apporter une explication à cette "non conformité" s'il le souhaite (bouton "expliquer un accusé de réception" au bas du DAE). Le destinataire dispose aussi de cette possibilité.
Deux autres nouvelles possibilités sont également offertes par la nouvelle version :
- les destinataires pourront alerter l'expéditeur sur un DAE non conforme, et ce, avant réception des marchandises. Par exemple dans le cas où, suite à une saisie erronée du n° d'accises, le DAE ne concerne pas le destinataire, ou alors si les marchandises reprises sur le DAE ne sont pas exactement celles commandées. L'alerte ne change pas le statut du DAE et celle-ci reste consultable dans la vie du DAE (lien en bas de page).
- les destinataires auront aussi la possibilité de rejeter un DAE non conforme avant réception des marchandises. Le rejet change le statut du DAE et celui-ci prend la couleur rouge dans le tableau chronologique. L'expéditeur doit alors reprendre la main sur ce DAE via la fonction "changement de destination" pour une réintégration chez lui ou la redirection vers le bon destinataire.
Ces deux fonctionnalités seront accessibles via deux boutons situés au bas du DAE : Alerter et Rejeter.
Important : la nouvelle version de Gamm@ est compatible avec les brouillons et modèles créés dans la version antérieure. Les viticulteurs peuvent donc réutiliser leurs documents émis ou créés avant le 1er janvier 2012 dans la nouvelle version.
Pour tout renseignement complémentaire, les viticulteurs peuvent contacter à l'Union viticole de Saône-et-Loire, Christiane Durupt ou Thibault Laugâa au 03.85.21.30.30.
